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总经理办公室主任 | [查看更多类似职位] |
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工作地点 |
沈阳 |
发布日期 |
2008-06-25 |
工作年限 |
3年经验 |
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薪水范围 |
面议 | 学历要求 | 本科 |
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| 职位描述 |
职位类别： 行政/后勤 工作地点： 沈阳 发布日期： 2008-06-24 工作经验： 3-5年 最低学历： 本科 管理经验： 否 工作性质： 全职 招聘人数： 若干 职位月薪： 4000-8000元/月 职位描述/要求： 1、 结合公司实际工作情况，进行团队建设与管理，编制公司总办系统的规章制度，监督贯彻落实情况，使总办系统在开展工作时有据可依； 协助公司上级领导对公司授权管理体系的修订完善工作。 2、根据实际工作情况，完善、优化总办的各项业务管理流程。 3、 起草公司总办系统的机构设置、人员定编工作； 制订总办系统的业务管理、员工日常培训、考核评估工作； 指导、监督公司各部门及下属各项目部门各级文职人员的业务开展工作；加强本部门团队建设与管理，确保各项工作顺利开展。 4、监督、指导、规范公司各部门及下属各项目部门的各类公文管理工作；根 据公司上级领导的指示，拟写公文； 审核本部门所上报文件的规范性、准确性。 核查公司正式发文的审查与流转工作。 5、监督、指导、统筹规划公司各部门及下属各项目部门 的各类公文、合同及前期开发手续的档案管理工作； 监督、审核、指导、规范公司档案使用的管理工作。 6、 监督、审核、指导、规范公司证照使用的管理工作； 监督、审核、指导、规范印信使用的管理工作。 7、 根据上级领导下达的工作任务和指示要求，制订公司中长期发展规划及短期工作计划，并负责计划任务分解至各相关部门，督促跟进工作计划的执行与落实情况； 监督、协调、管理、考核公司各部门及下属各项目部门的半年度、月度计划。 8、 监督、协调、落实公司各部门及下属各项目部门的月度工作总结的完成与实施情况； 沟通、协调各部门在计划、总结中遇到的问题，及时反馈意见。 9、 根据上级领导指示及要求，审核计划专员所提交的专项任务单； 监督、落实、追踪专项任务的完成与实施情况。 10、组织、安排公司高层会议，检查、督促会议各项工作安排。 11、 检查总经理办公室的办公环境，协助公司上级领导做好接待及公关外联工作； 配合公司各职能部门开展外联及社会关系的沟通与管理工作； 反馈各个部门工作中存在的问题，提出合理化建议。 12、完成上级领导交办的其他临时性工作。 联系方式： 地址：浑南新区 电子邮件： sydyxy_hr@126.com .
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