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辉瑞制药有限公司(Pfizer Pharmaceuticals Limited) | [此公司所有职位] |
销售大区行政助理（西安） | [查看更多类似职位] |
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工作地点 |
西安 |
发布日期 |
2008-06-16 |
工作年限 |
1年经验 |
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薪水范围 |
面议 | 学历要求 | 本科 |
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| 职位描述 |
职位类别： 行政/后勤 生物/制药/医疗器械 工作地点： 西安 发布日期： 2008-06-13 工作经验： 1-3年 最低学历： 本科 管理经验： 否 工作性质： 全职 招聘人数： 2人 职位描述/要求： JOB SUMMARY: To assist Regional Manager to provide the analysis reports related to sales and expenses；To deal with document and information from/to other department timely and properly；To be responsible for meeting preparation and coordination: Assistant routine work. 协助大区经理日常工作，提供销售费用等相关报告，及时以适当的方式处理部门间往来文件/信息等，协调工作会议，以及其他与助理相关的日常工作。 KEY RESULT AREAS&JOB ACTIVITIES /TASKS: Logistics for sales team/POA meetings: budget/hotel/account settlement, and material/equipment preparation; 销售团队/POA会议后勤支持：预算/酒店/资料/设备等 Regional office service: accounts settlement, office fixed assets&MICSs property record; 大区办公室事宜：帐号设置，办公室资产，医学信息沟通专员财产记录 Keep the regional office in good order and maintains the office efficiency&productivity 维护大区办公室秩序，维持办公效率和生产力 Transmit/receive documents to/from other departments, handling all kinds of letters and phone calls; 部门间往来文件的传递，处理各类书信，电话来访等 Keep all files in order so that all related files may be accessed when needed; 文档管理，确保在需要时及时取得所有相关文档 Reserve air-tickets, makes hotel bookings and arranges transportation for FF. 订机票、酒店，安排销售队伍差旅 Keep knowing how to get contact directly with RM whenever needed; 保持和大区经理的联系，确保在需要时可以直接联系大区经理 Translations and drafts of relative documents for FF; 起草/翻译销售相关文件 Keep close contacts with RM, DMs / MICSs; 和大区经理，地区经理，医学信息沟通专员等保持紧密联系 Consolidate all working reports submitted by DMs / MICSs for RM’s review; 汇总地区经理和医学信息沟通专员的工作报告，供大区经理审阅 Record the amounts claimed in RM / DMs / MICSs expense reports for analysis purpose; 记录大区经理/地区经理和医学信息沟通专员的费用报告，以便财务分析 FF working report: FF daily working report record; PIM expense reports record; 销售工作报告：销售日常工作报告记录，PIM费用报告记录 FF service: MICSs working fund request/record, name card printing, FF contact record, newspaper&magazine mailing to FF; 销售运作服务：申请/记录医学信息沟通专员工作备用金，印制名片，制作销售联络卡，邮寄报纸/杂志 Cooperate with other divisions to facilitate regional operation and guarantee effective communications within the Company; 和其他部门协作，协调大区运作，确保大区在公司内运作效率 Keep secrets/professional; 保守商业机密，专业性 Other issues: to complete tasks assigned by regional managers. 完成大区经理交办的其他事宜 BACKGROUND REQUIREMENTS: College degree preferred 大学学历 With successful secretarial experience preferred 具备成功的秘书/助理经验优先 Good command of English (oral&written) and Chinese; 中英文良好的口头、书面沟通能力 Computer skills are a must; 必须具备良好的计算机技能 Professional and team player; 具备专业性，团队合作精神 Pleasant character and working intelligently; 令人愉悦的工作性格，并且工作灵活 Strong sense of responsibility 强烈的责任感 联系方式： 进入辉瑞公司人才库，赢得更多机会！ E-mail: job-west.china@pfizer.com 有意申请此职位者，请至 辉瑞中国网站 点击“招聘中心”。 .
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