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活动协调专员 | [查看更多类似职位] |
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工作地点 |
北京 |
发布日期 |
2008-05-19 |
工作年限 |
1年经验 |
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薪水范围 |
面议 | 学历要求 | 本科 |
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| 职位描述 |
职位类别： 市场/市场拓展/公关 工作地点： 北京 发布日期： 2008-05-16 工作经验： 1-3年 最低学历： 本科 管理经验： 否 工作性质： 全职 招聘人数： 1人 职位描述/要求： 任职要求： 1、本科以上学历，广告，营销，公共关系，旅游管理或相关专业。 2、至少有两年以上的组织公关活动的经验，如座谈会，商业表演，店面开业仪式等等。有活动主持经验或准备宣传物料方面的工作经验更佳。 3、性格外向，有良好语言沟通以及书面表达能力，能够自如的在公众场合发言。需要有极强的条理性，注重细节，良好的计划性和团队协作性，具备预见并处理店面突发状况的应变能力。必须具备良好的谈判技巧，形象打扮整洁适宜场合。 岗位职责： 1、计划和执行公司以及店内的活动，包括促销活动，开业仪式，客户酒会以及研讨会。推荐活动使用礼品。及时与店面联络，了解即将举办的活动信息。 2、确保所有相关活动的成功实施，控制每一次活动的品质，时间和成本，包括联络店面，餐饮公司，娱乐表演，场地布置，礼品准备等等。对店面的每一次活动给予清楚的沟通和同等的支持。 3、去活动当地出差，事先了解情况，考察供应商。 4、完成开业仪式，包括开业活动场地搭建、开业新闻发布会场地搭建、鲜花订购、户外条幅布置、授旗、现场表演活动、剪彩等仪式的完成。 5、考察开业仪式场地以及其他与活动相关的，雇用当地公关公司和饭店做开业活动供应商。 6、每次活动的费用的预估。 7、新店开业前能够提前1至2周到达新店所在城市，活动结束后，留在当地处理完发票等事项再回来。 8、在活动前，组织店面员工和演员两次彩排。 9、协助店面执行员工亲属答谢活动。 10、督促店面进行开业请柬的发放，嘉宾的邀请。 11、安排配送活动所有的相关物料到店面。 12、与公关代理公司紧密配合，组织采访，新闻发布会，招待媒体等等，需要了解参会者名单。 13、需要为每一次活动都准备一份详尽的计划表，包括参加人的到场时间，酒店，饮食及就餐地点，活动日程安排，以及参会贵宾名单。 14、必要时，需协助所有参加活动的人员安排差旅及车辆接送，预订酒店，准备宴会或正餐。 15、监督开业活动后的活动场地复原。 16、开业活动后供应商付款 17、负责建立活动供应商档案，及时更新以备联络之用。 18、组织并实施特殊促销活动的细节，并准备所需物料，例如金融服务，购物即可获礼品，参观店面即可抽奖的活动等等。 19、在店面组织座谈会，讲座等活动时给予建议，而在独立店面实施此类活动时需要给予活动操作流程指导等支持。 20、开业及公关活动的礼品建议。 21、处理合同票据，每月提交开业活动及礼品的预期、实际发生的营销计划和资金计划。 22、进行公司重大活动的档案资料整理、留存。 23、协助主管执行慈善活动项目。 24、部门同事出差期间的工作协助。 25、在独立处理日常工作的同时，向部门长汇报所有现有的工作，店面需求及完成状况，在做出决策时需要寻求部门长的支持。 26、完成上级安排的其它工作。 联系方式： 邮箱： mjad3@markorhome.com .
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