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北京外企人力资源服务有限公司（FESCO）招聘事业部 | [此公司所有职位] |
某知名医药公司急聘文档管理员 | [查看更多类似职位] |
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工作地点 |
北京 |
发布日期 |
2008-05-13 |
工作年限 |
1年经验 |
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薪水范围 |
面议 | 学历要求 | 大专 |
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| 职位描述 |
职位类别： 行政/后勤 工作地点： 北京 发布日期： 2008-05-12 工作经验： 1-3年 最低学历： 大专 管理经验： 否 工作性质： 全职 招聘人数： 2人 职位描述/要求： 汇报关系：总账报告组经理 主要工作：做好凭证档案入库、分类、借阅手续、保管、销毁及相关行政工作 岗位职责：（具体工作） （1）按照规则进行日常凭证档案的整理，登记，分类及日常借阅；对于档案的分类应做到科学合理，便于查找 。 （2）档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，每个月提交凭证登记的完成报表；并对没有及时归档的凭证进行催收 。 （3）按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。 （4）负责接收并登记供应商的发票，并按一定规则匹配采购部的订单，核对无误后发给相关会计进行后续处理。 （5）负责所有外阜的退单整理及邮寄,并按要求记录退单的详细状态以便后续查阅。 （6）负责凭证登记，报账登记，再接收登记，本市及外阜的退单登记的归档。 （7）负责员工及供应商的对帐单的归档。 （8）负责财务部日常的行政工作，包括办公用品的管理及信件报刊的收阅。 职位要求： ◆熟悉档案管理办法； ◆熟练使用办公软件。 ◆严谨、有责任心，有团队合作精神； ◆工作认真负责，细致认真； ◆保密性强。 联系方式： dong.yl@fesco.com.cn .
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