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办公室行政助理 | [查看更多类似职位] |
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工作地点 |
杭州 |
发布日期 |
2008-05-28 |
工作年限 |
不限 |
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薪水范围 |
面议 | 学历要求 | 不限 |
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| 职位描述 |
[工作地点] 杭州 [发布日期] 2008年3月10日 [有效期] 一个月 [岗位要求] 大专 全职 工作职责： - 办公室员工差旅安排。 - 名片订制及其它文具订购。 - 办公室租约磋商及续约并协助办公区域整改、装修及搬迁。 - 协助安排公司的会议及各类活动。 - 各类行政费用报销及分摊，日常报销、税务申报、社会保险、备用金管理及其它财务相关事宜。 - 协助分公司建立及各类变更事宜。 - 与内部审计协调，监督公司各类印刷品申请，并确保其合法使用。 - 协助当地办公室其它行政事务。 工作要求 - 大专及以上学历。 - 1年以上行政或相关领域工作经验。 - 良好的中英文沟通技能及熟练操作微机和MS Office 软件操作。 - 成熟、能够自我激励、良好的协调及沟通技能，并能独立工作。 Main Duties&Responsibilities - Travel arrangement for the staff between other offices and local office. - Name card printing arrangement and other stationery order&supply. - Office leasing agreement negotiation and renewal and assist office renovation， decoration and moving if necessary. - Assist to arrange the meetings and activities of the company. - Admin expenses’ reimbursement and allocation， daily reimbursement， tax declaration， pension payment， cash flow arrangement and other Accounts’ relevant issues. - Assist the branch office’s establishment， modification， etc. - Coordinate with the internal audit， monitor the application of name card， envelop， etc. to ensure the legal usage. - Assist other Admin issues in the local office.. Job Requirements - College graduate or equivalent. - At least 1 year experience in Administration and relevant field. - Good communication skill in both English and Mandarin， good command of MS Office. - Mature， self-motivated， good co-ordination&communication skill， and can work independently. .
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